مشتریان، حسابداری و تولید؛ در یک پنل هوشمند
iQora نرم‌افزار CRM و حسابداری یکپارچه برای تولیدی‌ها و کارگاه‌هاست. همهٔ مشتری‌ها، همهٔ سفارش‌ها و همهٔ حساب‌ها یک‌جا؛ و پنلی که خودش می‌گوید امروز سراغ کدام مشتری بروید.
هر چه یک تولیدی هر روز با آن سروکار دارد
به‌جای چند نرم‌افزار جدا و چند فایل اکسل، یک پنل که همهٔ واحدها روی دادهٔ مشترک کار می‌کنند و هر تغییر در کمتر از یک ثانیه به صفحهٔ بقیه می‌رسد.
CRM و پیگیری مشتری
پروندهٔ کامل هر مشتری، مراحل فروش، پیگیری‌های سررسیددار، و مسئول مشخص برای هر مشتری.
نرم‌افزار CRM ←حسابداری و گزارش هوشمند
دفتر اسناد، سن بدهی، سود و زیان، نقدینگی؛ و جعبه‌ای که سؤال فارسی را جواب می‌دهد.
نرم‌افزار حسابداری ←سفارش و تولید
از پیش‌فاکتور تا تحویل: مالی، تأمین، تولید و فروش، هر کدام با زمان استاندارد و شمارنده.
مدیریت تولید ←استراتژی فروش خودکار
طبقه‌بندی RFM، پیش‌بینی ریزش و لیست تماس امروز، که بعد از هر سند و هر تماس به‌روز می‌شود.
استراتژی فروش ←انتقال از نرم‌افزار قبلی
حساب‌ها، اشخاص و اسناد سال‌های قبل می‌آیند؛ گزارش‌ها از روز اول پر است.
انتقال اطلاعات ←گفتگوی تیمی
پیام، پیام صوتی و فایل کنار خود کار؛ اشاره به همکار و اعلان برای کسی که باید ببیند.
داشبوردی که زنده است
صفحهٔ اول iQora یک مرکز فرمان است: برای هر واحد یک کارت با وضعیت «روبه‌راه»، «نیاز به توجه» یا «فوری»، و فهرست کارهایی که همین حالا باید انجام شود.
- فروش این ماه در برابر همین روزهای ماه قبل
- طلب‌های بالای ۹۰ روز و مشتری‌هایی که خریدشان را قطع کرده‌اند
- پیش‌فاکتورهای منتظر امضا و پیگیری‌های عقب‌افتاده
- هر تغییر هر همکار، بدون رفرش، در کمتر از یک ثانیه
هر روز می‌دانید سراغ کدام مشتری بروید
iQora مشتری‌ها را از روی خرید واقعی‌شان در دفتر طبقه‌بندی می‌کند: قهرمان‌ها، وفادارها، در خطر، نباید از دست برود و… و برای هر کدام قدم بعدی را می‌گوید. مشتری‌ای که هر ده روز می‌خرید و یک ماه است نخریده، قبل از اینکه دیر شود در لیست تماس امروز می‌آید.
استراتژی فروش هوشمند
چرا iQora
دادهٔ هر شرکت، جدا
هر شرکت پایگاه دادهٔ خودش را دارد؛ نه یک جدول مشترک با یک شرط دسترسی. اتصال HTTPS و پشتیبان‌گیری شبانه.
بدون هوش مصنوعی بیرونی
گزارش‌ها و تحلیل‌ها در خود پنل حساب می‌شوند. دفتر شرکت شما برای هیچ مدل زبانی و هیچ سرویس خارجی فرستاده نمی‌شود.
هر کس، دسترسی خودش
یازده ماهیت و پانزده دسترسی، قابل تنظیم برای تک‌تک افراد؛ و همه روی سرور اعمال می‌شود، نه فقط پنهان کردن دکمه.
روی گوشی، مثل یک اپ
نصب روی صفحهٔ اصلی گوشی و لپ‌تاپ، بدون فروشگاه برنامه. فارسی، راست‌به‌چپ و با تاریخ شمسی.
فاکتور رسمی، بی‌دردسر
فاکتور فقط بعد از تأیید پیش‌فاکتور و با مشخصات کامل خریدار صادر می‌شود و بعد از صدور دست نمی‌خورد؛ ابطال، با دلیل.
ساعت کار واقعی
زمان استاندارد هر واحد به ساعت کاری، راندمان واحدها، و ساعت کار فعال هر نفر — نه فقط ورود و خروج.
از پیش‌فاکتور تا تحویل، چهار میز
هر سفارش از چهار واحد رد می‌شود و هر واحد وقتی کارش را شروع می‌کند که واحد قبلی تمام کرده باشد.
مالی
تسویهٔ پیش‌فاکتور، بعد از تأیید مشتری و امضای مدیر.
تأمین
خرید و تحویل مواد اولیه، وقتی مبلغ دریافت شد.
تولید
تولید تا «آمادهٔ ارسال»، وقتی مواد روی زمین است.
فروش
صدور فاکتور و تحویل کالا به مشتری.
گزارش‌هایی که با شما فارسی حرف می‌زنند
بپرسید «فروش مهر نسبت به شهریور» یا «کدام مشتری بیشترین بدهی را دارد» و جواب را با جدول و سندهای پشتش بگیرید. هر عدد باز می‌شود و ردیف‌های دفتری را که از آن ساخته شده نشان می‌دهد.
- خلاصهٔ هوشمند: فروش، طلب، نقدینگی و هزینه‌ها با مقایسه
- هشدار برای طلب معوق، هزینهٔ جهش‌کرده و وابستگی به چند مشتری
- خروجی اکسل از گزارش‌ها
پرسش‌های رایج
iQora برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟
برای تولیدی‌ها، کارگاه‌ها و شرکت‌های بازرگانی که هم مشتری و فروش دارند، هم سفارش و تولید، هم دفتر حسابداری. اولین مشتری‌های iQora کارگاه‌های تولید پوشاک و پارچه هستند، ولی مراحل تولید، صنایع مشتریان و فهرست‌ها در تنظیمات تعریف می‌شوند و به یک صنف خاص بسته نیستند.
اطلاعات شرکت ما کجا نگه‌داری می‌شود؟
هر شرکت پایگاه دادهٔ جداگانهٔ خودش را دارد، روی سرور، با اتصال رمزنگاری‌شدهٔ HTTPS و پشتیبان‌گیری شبانه. دادهٔ دو شرکت هیچ‌وقت در یک پایگاه داده کنار هم نمی‌نشیند.
آیا اطلاعات ما برای هوش مصنوعی یا سرویس بیرونی فرستاده می‌شود؟
نه. تحلیل‌ها، گزارش‌های هوشمند و استراتژی فروش با قاعده‌هایی ساخته می‌شوند که در خود پنل اجرا می‌شوند. هیچ مدل زبانی و هیچ سرویس بیرونی‌ای دفتر شرکت شما را نمی‌بیند.
از نرم‌افزار حسابداری دیگری می‌آییم؛ اطلاعات قبلی منتقل می‌شود؟
بله. ابزار انتقال iQora حساب‌ها، اشخاص و اسناد را از نرم‌افزار قبلی می‌آورد (از جمله نرم‌افزارهای مبتنی بر فاکس‌پرو) و بعد از انتقال، نقش هر طرف‌حساب — مشتری یا تأمین‌کننده — را از روی خود سندها تشخیص می‌دهد.
روی گوشی هم کار می‌کند؟
بله. پنل روی گوشی، تبلت و لپ‌تاپ کار می‌کند و می‌شود آن را مثل یک برنامه روی صفحهٔ اصلی گوشی نصب کرد، بدون نیاز به فروشگاه برنامه.
چند نفر می‌توانند هم‌زمان کار کنند و هر کس چه چیزی را می‌بیند؟
تعداد کاربران محدود به ساختار شرکت شماست. هر نفر یک ماهیت دارد (مدیر، مالی، فروش، تأمین، تولید و…) و دسترسی‌ها روی خود سرور اعمال می‌شود؛ مثلاً کارشناس فروش فقط مشتری‌های خودش را می‌بیند و مبالغ دفتر را نه.
ببینید روی دادهٔ شرکت خودتان چه می‌گوید
یک جلسهٔ نمایش؛ و اگر از نرم‌افزار دیگری می‌آیید، دربارهٔ آوردن اطلاعاتتان هم حرف می‌زنیم.